Assemblage des modules en parcours cohérents, détermination et intégration des scores à atteindre, échange autour des invitations/convocations, des relances et programmation des envois.
La solution CertiKap
La gestion des formations sécurité
La multiplicité des formations sécurité obligatoires et la variabilité des durées de validité rend sa gestion très complexe. Les entreprises doivent suivre les validités de chaque formation, et ce, pour chaque employé, afin d’assurer leur renouvellement dans les temps impartis, et ainsi répondre aux exigences réglementaires en matière de santé et de sécurité au travail.
Pour le suivi des formations sécurité des intervenants d’entreprises extérieures, des difficultés supplémentaires s’ajoutent car ils ne font pas partie du personnel de l’entreprise et leurs interventions ne sont pas toujours planifiées longtemps à l’avance. Le contrôle de la validité des attestations de formation des intervenants en amont de leur arrivée sur site est donc essentiel pour éviter un refus d’accès à l’entrée.
CertiKap : la solution de gestion des certifications proposée par Kaptitude
Conscient de la complexité croissante de la gestion des formations sécurité, Kaptitude propose la solution CertiKap : une solution facilitant la gestion quotidienne des certifications sécurité du personnel interne et de celui des intervenants d’entreprises extérieures.
En fournissant une vue en temps réel des statuts des formations sécurité, la solution CertiKap permet aux entreprises (équipes sécurité et/ou sûreté) de contrôler la validité des formations exigées par la réglementation, consulter l’historique de formation par profil, mettre en place des processus d’alerte pour le recyclage des formations et intégrer ces données dans les systèmes de suivi internes (logiciels SIRH, systèmes de gestion d’accès…).
L’objectif de CertiKap est simple
Centraliser les données des formations sécurité dans un même outil afin de simplifier la gestion quotidienne par les utilisateurs, assurer un meilleur suivi des formations arrivées à échéance et ainsi une conformité réglementaire en matière de santé et sécurité !
En quoi consistent ces services ?
Notre solution permet une gestion efficace et centralisée des formations sécurité :
Formations en ligne
La plateforme de formation permet d’inscrire les personnels à des formations sécurité en ligne, adaptées aux risques auxquels ils sont exposés et à leurs niveaux de connaissance. L’équipe pédagogique de Kaptitude assure l’encadrement des formations sécurité du personnel interne, aussi bien que la formation Accueil sécurité des personnels d’entreprises extérieures.
Calcul des validités
Espace personnel
Accès en temps réel et envoi régulier des informations d’avancement des inscrits, analyse des questionnaires de satisfaction, échanges téléphoniques, réunions de suivi et de synthèse des actions.
Gestion des renouvellements de formation
Établissement des conventions de formation et des programmes, édition des attestations, bilans de fin de formation, gestion des dates de fin de validité et inscription aux sessions de recyclage.
Auto-inscription
Gestion des comptes apprenants, actions de relances ponctuelles, communication ciblée, ajustement du paramétrage
Intégration à votre système de contrôle d’accès
Le contrôle de la validité des formations sécurité est un élément important du contrôle d’accès par les équipes Sûreté afin de n’autoriser que les personnels formés à circuler dans les zones à risque.
Notre solution permet d’alimenter votre système de contrôle d’accès interne afin de fournir les informations de validation en temps réel et pouvoir automatiser les contrôles d’accès en fonction des formations sécurité suivies et validées.
Une utilité différente par profil
Kaptitude propose trois solutions e-learning adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise :
Service sécurité ou personnel d’accueil
- Contrôler la validité des attestations des intervenants d’entreprises extérieures à leur arrivée sur le site
- Alerter les intervenants concernés avant une nouvelle intervention
Service formation
- Suivre de façon globale les formations réalisées par les collaborateurs
- Gérer les recyclages des personnels de l’entreprise
- Alerter les personnels concernés
- Alimenter le système SiRH interne
Personnels internes
- Contrôler la date de validité de son/ses attestation(s)
- Accéder à la/aux formations de recyclage
Intervenants d’entreprises extérieures
- S’auto-inscrire à la formation d’accueil sécurité
- Contrôler la date de validité de son/ses anciennes attestations
- Accéder à la/aux formations de renouvellement
Ils nous font confiance
Kaptitude a mis en place la solution Certikap pour de nombreux clients de différents secteurs dont :
Vous souhaitez mettre en place CertiKap dans votre établissement ?
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